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Pessoa de Folha de Pagamento e Benefícios (Pleno)

Descrição da vaga

O que nos move diariamente?


Viabilizamos momentos únicos e transformadores viajando de Bus.


E sabe como a gente faz isso?


Mais do que construir a maior plataforma de marketplace de passagens rodoviárias, estamos trabalhando para que as pessoas possam estar presentes onde querem e precisam e, principalmente, para viabilizar aquela viagem a mais, aquela viagem que as pessoas nem imaginavam que seria possível acontecer.


Porque a gente sabe que não basta vislumbrar apenas a chegada ao destino. O nosso papel é viabilizar momentos únicos e transformadores, impactando positivamente a vida de milhões de pessoas.


#DeUmBus #VemPraBus #GoBus


Nossa Cultura e Valores


Valores Da Bus

  • Respeito: Somos empáticos e não abrimos mão da integridade e respeito mútuo. Sempre contribuímos com feedbacks construtivos para potencializar o crescimento pessoal e profissional dos nossos colegas. Compartilhamos conhecimento e comemoramos o sucesso uns dos outros.
  • Inovação: Somos inquietos e sempre questionamos o status quo. Experimentamos novas ideias e abordagens, agimos e reagimos rapidamente visando sempre o impacto positivo no negócio, mesmo que isso envolva riscos ou incertezas e somos flexíveis o suficiente para mudar de direção quando necessário.
  • Colaboração Efetiva: Somos um time de alta performance e acreditamos que atuamos melhor juntos, sempre buscando colaborar, co-criar e nos desafiar. Somos assertivos, escutamos de forma ativa, considerando os feedbacks recebidos e garantimos que nossa fala tenha clareza e objetividade. Damos visibilidade ao que é importante e estamos sempre trocando ideias uns com os outros.
  • Ownership: Assumimos o compromisso pelos resultados finais, nos comportamos como donos do negócio, mesmo quando a atividade não está diretamente relacionada às nossas atribuições. Valorizamos a excelência em tudo que fazemos e nos sentimos responsáveis pelo sucesso ou insucesso dos projetos e da ClickBus como um todo.

Responsabilidades e atribuições

Você Irá: (Responsabilidades)

  • Atuar no processo de admissão de novos colaboradores, executando o fluxo admissional por meio de sistema digital, analisando e gerindo a guarda de documentos obrigatórios, exame admissional, realizando registros em sistema da folha, gestão da assinatura dos contratos e documentos admissionais.
  • Realizar o fechamento do ponto, banco de horas e ajustes de marcação;
  • Gerir os indicadores do processo de Ponto, trabalhando em plano de ação em caso de desvios ou infrações da legislação trabalhista.
  • Gerir benefícios, como plano de saúde, vale-refeição, flexível, e home office, incluindo adesão, exclusão, renovação de contrato com fornecedores e parceiros, pagamento e rateios da fatura; garantindo competitividade de mercado, sustentabilidade financeira e alinhamento à estratégia de Total Rewards, incluindo análise de custos, elegibilidade, modelos de subsídio e governança dos contratos com fornecedores e parceiros.
  • Realizar a inclusão dos pagamentos no sistema financeiro.
  • Atuar de forma estratégica na gestão de benefícios, com olhar de total comp, agregando valor, trazendo insights, propostas e visibilidade, conduzindo análises de custo-benefício, estudos de viabilidade e propostas de evolução do portfólio, com base em dados internos, benchmark de mercado e indicadores de utilização.
  • Atuar com ponto focal com nossa corretora de seguros, realizando contato periódico, com interface para os profissionais, solucionando problemas e oportunidades, acompanhando indicadores como sinistralidade, utilização, SLA e performance contratual, propondo planos de ação e renegociações quando necessário.
  • Apoiar na execução das rotinas de Administração de Pessoal, sendo backup do time, aprendendo e absorvendo novos conhecimentos.
  • Executar os lançamentos e realizar a conferência dos eventos de Folha de Pagamento mensal, benefícios, variáveis, garantindo o cumprimento do prazo de fechamento e a assertividade das informações;
  • Suporte para Contabilidade em dúvidas pertinentes aos processos de administração de pessoal..
  • e-Social: Gerenciar o envio e a conformidade das informações para o e-Social, dos eventos que envolvem a operacionalização dos seus processos (ex. Admissão, Exame admissional)
  • Rescisões apoiar com a operacionalização dos benefícios no processo de desligamento.
  • Fornecer suporte técnico e orientação para os profissionais da área de Gente e Gestão.
  • Apoiar nas atividades referentes a auditorias, fiscalizações, conciliação, processos trabalhistas e etc.
  • Executar e apoiar nas atividades de controles internos, elaborando e revisando políticas, procedimentos e indicadores da área;
  • Atuar nos projetos e processos de forma ativa, com o objetivo de estruturar, revisar e melhorar o nível de eficiência operacional da área;
  • Conduzir benchmarks estruturados de benefícios, avaliando práticas de mercado, posicionamento competitivo, custo e aderência ao perfil dos colaboradores, subsidiando decisões estratégicas e apresentações para liderança.
  • Propor e gerir ações de saúde e bem-estar para nossos colaboradores;
  • Apoiar a conferência e manutenção das regras de negócio (parametrização) do sistema ADPweb, garantindo que as funcionalidades do sistema estejam de forma correta e conforme legislação.

Requisitos e qualificações

Esses são os itens que não podem faltar na sua bagagem:

  • Experiência comprovada como Analista de Folha de Pagamento; 
  • Ensino Superior Completo nas áreas de Administração, Gestão de RH ou áreas afins;
  • Experiência em operação de folha de pagamento in company (processamento dentro da empresa);
  • Conhecimento prático operacional no sistema ADP, módulo ADPweb com execução da empresa. Ter atuado com o sistema ADP no último ano;
  • Conhecimento intermediário em Excel, capaz de realizar análise de dados, fórmulas (mandatório procV) para apoio em conferências e checks, formatação de tabelas, indicadores, etc;
  • Residir em São Paulo – modalidade híbrido;
  • Habilidades analíticas e atenção aos detalhes;
  • Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente;
  • Habilidades de comunicação e relacionamentos interpessoais.

Informações adicionais

Benefícios


O que nós oferecemos:


🥘Alimentação/Refeição: R$ 1.000,00/mês creditado no cartão Flash (Benefícios Flexíveis) ;

💻 Auxílio home office: R$ 141,16/Mês creditado no cartão Flash (Benefícios Flexíveis);

💰Benefício Flexíveis: R$ 200,00/Mês creditado no cartão Flash (Benefícios Flexíveis)

🚐Busonauta Viajante: Nosso benefício exclusivo para pessoas Busonautas, são R$ 2.000,00/Ano para utilizar nas compras de passagens rodoviárias no APP ou SITE;

🚋Vale transporte.

🅿️Estacionamento.

🏥Assistência Médica SulAmérica: sem coparticipação e sem mensalidade;

🦷Assistência Odontológica SulAmérica;

👶Auxílio Creche para mamães e papais;

🤰Licença Maternidade de 06 meses e licença paternidade de 30 dias;

🔒Seguro de Vida;

🏋️‍♀️ Wellhub e totalPass

💸PLR anual

🏖️Day OFF de aniversário;

🐶Convênio Petlove;

🩹Auxílio Farmácia;

🧑‍🦽‍➡️Auxílio filho PCD.

📚 Parceiras com instituições de ensino e lazer;

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Check in G&G
  3. Etapa 3: Rota com o Manager
  4. Etapa 4: Desafio Técnico a bordo
  5. Etapa 5: Rota com o Diretor(a)
  6. Etapa 6: Checagem de Referências
  7. Etapa 7: Contratação

O que nos move diariamente? 💜

Viabilizamos momentos únicos e transformadores viajando de Bus. E sabe como a gente faz isso?


Mais do que construir a maior plataforma de soluções para viajantes, viações e parceiros, estamos trabalhando para que as pessoas possam estar presentes onde querem e precisam e, principalmente, para viabilizar aquela viagem a mais, aquela viagem que as pessoas nem imaginavam que seria possível acontecer.


Porque a gente sabe que não basta vislumbrar apenas a chegada ao destino. O nosso papel é viabilizar momentos únicos e transformadores, impactando positivamente a vida de milhões de pessoas.


Quer saber mais sobre como a ClickBus impulsiona o propósito de viabilizar momentos únicos e transformadores para a sociedade?


Acesse: www.clickbus.org